Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy bộ đàm cầm tay khác nhau nhưng về cơ bản để sử dụng máy bộ đàm có những thao tác rất cơ bản và đơn giản.

• Nút tắt mở nguồn thường là nút vặn (xoay) nằm trên đầu máy, đây cũng chính là nút tùy chỉnh Volume (âm thanh) lớn nhỏ của máy bộ đàm cầm tay.

• Đối với một số loại máy bộ đàm cầm tay có bàn phím ở phía trước máy, nút tắt mở nguồn có thể được tích hợp bằng một nút bấm ở trên bàn phím của máy

​
 

Để liên lạc được với nhau thì các máy phải để ở cùng 1 kênh liên lạc, thao tác tùy chọn kênh liên lạc được thực hiện bằng cách xoay nút (vặn) chuyển kênh nằm trên đầu máy, kế bên nút nguồn.

Máy bộ đàm được sử dụng trên nguyên tắc 1 người nói thì tất cả người khác sử dụng cùng tần số chỉ nghe, không thể cùng lúc nhiều người phát thông tin được. Trước khi xác định truyền thông tin bạn cần chọn lọc thông tin ngắn gọn, dễ hiểu.

Tất cả các máy bộ đàm cầm tay đều có nút PTT (Push to talk), đó là 1 nút lớn nằm phía bên trái của máy. Khi muốn nói chuyện với các máy bộ đàm khác, người sử dụng cần phải bóp giữ nút PTT này, sau khi nói xong hãy thả nút này ra để nghe những thông tin phản hồi từ những máy khác. Thật đơn giản đúng không nào???
 

Các chú ý khi sử dụng máy bộ đàm

• Không được liên lạc khi máy không có anten.
• Hạn chế việc liên lạc khi máy đang sạc pin hoặc pin yếu.